O escritório virtual ou domiciliação de empresas é um conceito relativamente recente. Dir-se-á que surge em Portugal no princípio do século XXI.

O escritório virtual insere-se numa prestação de serviços que surge com o aparecimento de uma multiplicidade de atividades de profissionais liberais, freelancers, micro e pequenas empresas, startups, empresas que não precisando de instalações próprias, sentem a necessidade de uma estrutura leve, sem encargos elevados que sejam um fator de condicionamento.

Sabemos que muitas das atividades empresariais não carecem de instalações próprias, embora a legislação e a vida em sociedade exija que todas as empresas disponham de uma sede social, que por razões óbvias, deve ser distinta da residência particular ou pessoal, do empresário. Deve ser levado em conta que desde logo militam razões de natureza legal, pelo fim destinado ao imóvel, pois se contratualmente se destina a habitação, não é permitido que seja a sede social de nenhum negócio ou empresa, ainda que o arrendatário ou proprietário seja um empresário em nome individual.

Assim emerge o conceito de escritório virtual pois propicia aos empresários que não dispondo de instalações próprias ou arrendadas, essencialmente pela não necessidade das mesmas e pela ausência de recursos financeiros mais elevados, que contratem um centro de escritórios onde passam a usar a morada desse centro como sendo sua assim como também a utilização de outros recursos ligados a essa estrutura empresarial, como por exemplo:

  • Serviços de secretariado;
  • Partilha de salas de reunião ou formação;
  • Atendimento telefónico;
  • Rececionamento de correspondência e tratamento da mesma, usando para isso os meios tecnológicos e aproveitando naturalmente o know how aí existente.

É nas principais zonas metropolitanas que o conceito de escritório virtual tomou proporções, porque é onde geralmente se concentram os negócios.

Um facto interessante é que este modo de sediar uma empresa casa na maioria das vezes com um fenómeno que tem vindo a crescer nos últimos anos que é o teletrabalho.

Os benefícios proporcionados pelo escritório virtual como por exemplo de se poder reunir nesse espaço sempre que necessário, possibilita ainda que o empresário possa residir fora dos grandes centros urbanos, com as excelentes vantagens, desde logo, de poder usufruir de outra qualidade de vida.

Nenhum negócio jamais se fará como dantes. Os tempos são de mudança e um mar de oportunidades aguardam por empresários ousados, pelos novos empresários que privilegiam novas formas de praticar a sua atividade, com estruturas leves, dinâmicas.

Aos novos empresários exige-se essencialmente que sejam criativos, com sentido de responsabilidade social, capazes de sair da sua zona de conforto, recriando-se e sem medo da mudança. É nesse contexto que vai desenvolver-se mais a procura pelo escritório virtual. E é nesse contexto que a WORKSPACE Living business se adapta e está preparada para, com os empresários que estão connosco e com todos os que apostam numa nova era, fazermos diferente, inovar, recriar e aprender uma nova maneira de estar no mundo empresarial.

José Luís Freitas

Diretor Geral WORKSPACE living business